有关会议室使用、组织办公空间、建筑时间、 费用和伙食

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标准会议室使用

1. 学生会的会议室可由任何团体使用，先到先得 根据需要经常提供服务，并经确认.
2. 任何申请成为注册学生团体的学生团体均可享有 会议室仅供组织用途，不收取任何费用.  这些保留在一个学年内限制为8个，并且是受限制的 可用性.
3. 任何团体预订会议室时未通知学生会预订处 工作人员如需取消预定的活动，将至少提前24小时通知 全额收取学生会筹备期间所发生的一切费用 对于预定的座位.
4. 会议室将提供给个别学生或学生小组 在“需要时”的基础上不收费，视情况而定，经咨询 学生会的预订部职员.

特别活动室用途:

1. 任何团体都可以按先到先得的原则使用学生宿舍的会议室 学生会和学生中心预定由学生会工作人员预订 特别活动.  A 特别活动预约 请求表格，可在网上或停在学生会2525室，是必需的 所有团体或个人均可提前领取.  学生、教职员工个人使用， 大学院系、内部团体或外部团体都需要付费才能使用.  注册的学生团体将被允许使用会议室作为特殊用途 受下列条件限制的活动.
   1. 受资助的学生组织可以赞助对公众开放的活动 (i.e. 非大学公众)和/或收取入场费.
   2. 校园警察有责任指派警官在特殊场合提供安全保障 在学生会会议室举行的活动.  与活动相关的相关费用 由该组织负责做预订吗.  为了继续预订，需要提供可用资金证明. 
   3. 任何为特殊活动预留会议室空间而未通知 学生会工作人员至少提前72小时预订取消 预定的活动将被收取全额费用的任何费用由 准备学生会或学生中心预定.
2. 一个主要活动的房间预订最多可预订三个日历 提前几年.

周末预订:

1. 为活动或活动预订的任何房间 学生会 周五(下午5点以后)，周六或周日，需要一个专门的房间 服务必须至少在7个日历天内完成并确认(前一个日历天的星期五) 活动前一周).

注册学生组织须遵守以下规定:

1. 预定部员工将尽一切努力为年度内部会议做好准备 和学生组织活动一样，但这仍然是学生的责任 或内部组织及时安排和确认这些预订.
2. 保留设施的组织及其官员和代表负有责任 任何损害和违反法规和/或法律导致和相关 到所预订的活动.
3. 蜡烛的使用(i.e. 用于就职典礼等.) 严格禁止的.  如果不遵守这一规定，将被处以罚款 致赞助机构，并可能拒绝该学期未来的房间使用.
4. 据了解，严禁使用红色染色的饮料.  如不遵守此规定，主办机构将被处以罚款 还有可能被拒绝在那学期使用房间.
5. 与财务、安全、健康和目的有关的条件必须事先满足 由预留机构与高级主任协商同意 学生会(或指定机构).
6. 对大学有未履行财政义务的机构，包括 学生会将被拒绝进一步使用这些设施，直到履行上述义务 得到满足.
7. 预订的房间不可转让.  组织也不能转让保留的 供其他组织或个人使用的设施.
8. 组织成员不得以组织名义为个人预留设施 或自用.
9. 应尽一切努力，不安排任何活动在学生会 该活动的时间安排与其他组织赞助的活动相冲突.

延长时间

在与学长协商后，可以延长预定房间的工作时间 学生会主任.  注册学生组织申请延期 预定房间的时间以以下规定为准. 

1. 建筑物的开放和关闭时间将被张贴和执行.
2. 如获准延长营业时间，则指定的关门时间为 哪个学生会将被关闭，大楼的门将被锁上.  因此，全球十大外围足球平台必须尽早结束，以便所有人都能走出困境 在指定的关门时间前完成.
3. 获准延长工作时间的机构将按每小时收费 由于工作时间延长，大厦经理或工作人员必须到场.
4. 学生会高级主任有权拒绝批准 根据管理职责，将工作时间延长到学生会的特定房间; 保管，设置和建筑经理人员配备，后续预订等.
5. 学生组织的活动或会议不允许延长时间 没有学生组织顾问或大学工作人员监督的办公室 成员.

 收费及租金

宿舍租赁费为学生会内部团体或个人收取 学生个人使用按现行收费 内部 由学生会公布的宿舍租金表.

如有学生、注册学生组织或内部团体愿意赞助 为了降低成本，外部团体将房租收取给学生， 校内团体或学生组织 外部 率. 

如果一个注册的学生组织希望与外部组织共同赞助一项活动 举办奖学金晚宴和/或舞会等活动，需收取房间租金 在 内部 率.  每个注册学生的注册慈善除外 组织.  

如果一个内部团体或注册的学生组织赞助了一个娱乐活动 对于高中学生，该团体将收取使用设施的费用 的 内部 率.

设备费用

特殊设备的要求将根据当前收费 用于支持预定的特殊设备和服务清单 或学生会管理的活动.  学生和学生组织不会 使用大多数标准设备需付费. 

学生会备有适当的音响及灯光支援 特殊功能.  所有技术支持费用均由主办单位支付 全球十大外围足球平台. 

灯光和音响设备只有在适当的学生技术人员时才可用 雇用人员来支持预定的活动. 

内部团体、学生和学生组织只按小时收费 学生技术人员工作的工资和活动所需的准备时间 并将设备移出会场. 

在会议室使用食物和/或餐饮

全球十大外围足球平台有一个开放式的餐饮政策，最高500美元.  这是允许的 使用外部来源的餐饮功能，只要会议的成本 一餐不超过500美元.  必须遵守大学制定的所有政策 在确定宴会承办人或食品供应商时.  此外，学生会也有 实施以下规定. 

1. 所有准备提供食物的机构必须通知预定部员工 并向预订部员工提供餐饮承办人或来源的名称 食物的种类.
2. 所有食品必须来自有执照的经营场所.  根据卫生规定，不行 家里做的食物是允许的.
3. 预定提供食物的房间的组织是负责任的 负责食物的协调，餐后打扫房间 所有的取放物品都交给学生会或学生中心 关于这顿饭. 
4. 如果要使用外部餐饮承办人，则由组织负责 请与学生会的预订部职员联系，以确定合适的时间 食物或餐饮项目可以放在会议地点.
5. 安排房间的组织有责任确保这一点 所有的食品，饮料和餐饮用品都被移出会议室 会议结论.
6. 所有餐饮用品均由该组织全权负责.
7. 如果宴席承办人需要供水或布置场地，必须协调 与学生会预订部职员联系(SU 2525).
8. 餐饮人员不得使用学生会或学校的主厨房 学生中心，也不能使用制冷或取暖设备.
9. 所有会议室必须保持原来的状态.  过度 学生会或学生中心方面的清理工作将导致清洁 费用由使用该房间的主办机构承担.

酒精饮料

所有的酒精饮料服务是校园食品服务提供商的责任.  任何外部实体不得提供或销售酒类.  所有其他销售保单 和/或酒精饮料的消费，请参考官方大学 《全球十大外围足球平台》. 

组织办公空间

会有通知 独立学院 在“学生”表格内注明申请办公空间的程序及截止时间 联盟.  此外，通知将发送给所有学生组织的主席 当时正式注册.  全球十大外围足球平台排行程序将提供，并且必须 交回学生参与办公室 & 领导力(su2525). 

在所有的申请都已收到和审查，学生会咨询 理事会应召开会议，并向学生活动主任推荐办公室分配， 谁应考虑学生会咨询委员会的建议 然后将他/她的决定通过信件传达给所有申请的学生组织.  不同意分配决定的组织可以提出上诉 向学生会高级主任表示关注.

仍在考虑中的请求将根据先前的请求进一步判断 学生组织办公室的空间使用(如适用)及以下事项 标准:

1.  Amount of annual activity, both past and projected; were non-成员s 提供 a program or service; what were 的 number of people served and what services were 提供.

2.  需要实际的工作空间. 存储空间

3.  需要在学生会或学生中心的中心位置方便 学生群体整体与. 特定兴趣的中心位置 集团.

4.  与学生会或学生中心的租客组织合作.

5.  过去的办公空间使用情况包括空间和设备的维护，空间的使用情况 工作vs. 社会聚集地点和坚持大学和学生 空间规则.

各组织将试用分配办公空间，但须定期分配 审查.  这些组织必须满足上述先决条件.  任职审查 空间将基于:

1.  办公空间的使用.

2.  与学生会咨询委员会、学生会和(或)学生合作 中心程序及人员.

3.  遵守学校及其他有关规定.

不可转让空间分配

办公空间分配给学生组织，而不是个人.  没有官 或者一个组织的成员可以分配或转移空间给其他个人或 未经学生会高级主任事先书面批准的小组 (或被任命者).  不鼓励将办公空间用作个人的学习区域 而且不应妨碍适当利用空间进行组织活动.  此外, 学生组织的办公空间是为全球十大外围足球平台的学生使用 只有.  全球十大外围足球平台学生以外的个人使用该空间 被认为是对空间的不当使用.

设施的责任

学生会高级主任，学生会工作人员和大学 托莱多的人不会对金钱，家具， 拥有或拥有的设备、用品、贵重物品或其他物品 参加由该组织主办的活动的组织或个人.  鼓励组织采取一切合理的预防措施来保护他或 她免于损失或危险.  强烈建议办公室的门要上锁 不占用.  此外，学生会工作人员将尽一切合理努力 确保安全.  学生提供的任何家具的保管和安全 工会是分配到该办公室的组织的责任.

空间丢失和/或重新分配

组织不遵守规定或偏离规定的目的或 过去的做法将被否定空间.   

违反有关使用和转让规定的行为 使用此空间或违反任何大学的规定将被视为违规的原因 组织丢失分配的空间.  学生会高级主任(或 (指定)将审查所有违规投诉.  高级主任可作出 行政决定，要求违规组织腾出分配 空间. 这一决定可向学生会咨询委员会提出上诉.

 行为准则

1. 所有的大学，州和地方的卫生法规是由用户遵守 学生会和学生中心.  其中特别包括 禁止赌博、饮酒、枪支、动物和宠物 以及恶意破坏财产和/或家具.  消防法规 任何时候都要被监视.
2. 除提供餐饮的活动外，其他活动的食品和饮料只能在自助餐厅享用 and food court levels; however, beverages will be allowed in all offices.
3. 因此，这些建筑在任何时候都能呈现出有序和吸引人的外观， 家具不能从一个房间搬到另一个房间，也不能搬到外面.
4. 募捐款项和销售请求必须事先通过有关部门批准 大学的过程.
5. 请学生和客人配合学生会工作人员 建筑有序运行.
6. 自行车、滑板、轮滑等相关物品不得入内 学生会或学生中心.

征集及广告

1996年7月1日，校董会对募捐和广告进行了限制， 现批准以下规定. 

1. “征集”是指由大学相关团体进行的所有活动 涉及商品或服务的销售，筹集资金，捐赠或奖品 销售广告(注册学生刊物、报纸、 广播和电视)，分发或张贴文学作品，分发 产品和游说(不包括在校外通过电话).
2. “海报”是指任何文字、通知、图片展示或类似物品 传递暂时的信息.
3. “横幅”系指任何比海报大的柔性材料展示.  为目的 在学生会或学生中心展示，所有横幅不得大于 3’ x 5’.
4. “标志”是指旨在传达信息的任何书面或图像性质的显示 具有更持久的性质.
5. 学校以外的组织和个人不得在校园里征集， 除了维持和继续大学的业务.
6. 注册的学生组织可以被允许为他们自己的团体募集资金 或非大学慈善机构须按有关规定办理 大学注册学生组织如下:

1. 1. 所有征集活动必须事先登记并经院长批准 学生(su2509).
   2. 所有慈善机构均须证明其免税地位.
   3. 所有征集活动均应遵守本规定和所有其他相关大学规定 政策和地方、州和联邦法律.
   4. 所有接受大学财政支持的组织的募捐所得 须立即存入有关的大学户口.  如果组织 没有大学户口，应如何安排处理所得款项 学生办公室.
   5. 在宿舍楼内的征集活动，以宿舍楼小组为限 (大厅政府，个别楼层，指定委员会)，并可能进行 只能在每个宿舍楼的公共区域和经批准的餐厅区域使用 用于活动、计划和会议.  在餐厅挨家挨户地征求意见 用餐时间，或在小吃店是禁止的.
   6. 教务长可禁止安排同时进行的征集活动.  此类限制应以活动中的维护或秩序为基础 防止同时寻求请求的组织之间的冲突 为了有价值的事业.
   7. 在所有地区，某一特定活动的律师必须是协会的学生会员 注册学生组织进行征集.

1. 大学院系和其他单位可以开展征集活动 在事先获得批准的情况下，为大学及/或自己的部门发布广告 机构发展办公室.  上述部门或单位可以进行广告宣传 在事先得到学校营销办公室批准的情况下，为学校或自己申请 和沟通.   营销和传播办公室必须批准具体的 广告的提前投放，以及媒体的选择投放
2. 由私人企业或个人征集或使用广告材料 如果这种努力是为了支持大学的项目，如果得到授权，是否可以被允许 由市场营销与传播总监提前通知.
3. 个人可以在布告栏上张贴个人通知，但必须由 学生会高级主任.   通知的格式必须得到 学生活动办事处(su3504).  贴在非指定表面上的材料 公告栏将被移除.
4. 由不经常从事该业务的人士发出的出售物品的通知 可将该等销售通知通知Rocket Copy (SU 2525)。.
5. 学生组织的所有材料必须由学生办公室盖章 参与 & 领导力(su2525).  其他部门、团体和个人 必须有营销和传播办公室批准的材料(UH 2110).
6. 使用或复制学校校徽、校名、校徽及校徽 未经本处事先书面许可，禁止使用任何用途的符号 市场营销与传播专业(UH 2110).