灵活的工作安排

在2019冠状病毒病大流行期间，全球十大外围足球平台获得了灵活的经验 调度管理我们的工作安全. utoldo将灵活调度形式化 2021年6月1日生效的新的弹性工作政策. 以前的远程工作协议 于2021年5月31日到期.

根据这一政策，员工和领导可以选择灵活创造 工作安排，以平衡大学的运作需求与 员工和领导的首选工作安排.

弹性工作制政策不影响工作场所的住宿 美国残疾人法案(ADA)和康复法案. 需要的员工 由于残疾或医疗状况导致的工作场所住宿应完成 的 ADA住宿申请表格.

弹性工作政策

这所大学开始营业了. 我们的员工在现场随时准备提供服务 我们的学生，病人，教师和工作人员的需要. 大学也 努力寻找提高员工敬业度、提高工作满意度的方法， 授权领导者，同时寻找为客户提供卓越服务的方法 达到大学的目标. 工作场所的灵活性帮助我们做到这一点，并提供了一个 管理人员、时间、空间和工作量的方法. 优特乐多支持灵活的工作安排 (fwa)实现生产力，加强积极的员工关系，并对齐 有人员目标.

管理层和/或非议价单位的受薪员工可以要求弹性工作 安排.

读了 弹性工作政策.

弹性工作安排建议工具

所有灵活的工作安排均由助理全权决定 副校长或院长与副校长协商. 并非所有的弹性工作 有关安排将获批准.

工作人员可以使用 弹性工作安排建议工具. 部门领导(主管、经理、主任等.)应该和他们一起工作 员工讨论拟议的弹性工作安排. 请求必须满足需求、要求 以及大学和教职员的约束.

在获得主管批准后，员工需要完成 FWA授权表格 获得助理副校长或院长(主管)的正式授权 在此过程中也需要点击批准).

该部负责保存所有文件并进行监测 灵活的工作安排.

职责及指引

工作人员

1. 可要求弹性工作安排(FWA). 理解fwa是一种特权 一种权利、权利或保证，可因任何原因随时终止.
2. 与管理层合作，确定并共同创造灵活的工作解决方案.
3. 适应业务需要，工作时间和地点.
4. 维护安全的工作环境.
5. 维护安全的计算机程序.
6. 保持高性能标准. 榜样一个成功的FWA.
7. 提供手机号码，并可在预定时间.
8. 与IT部门合作安装Cisco Jabber.
9. 在规定的工作时间内致力于工作职责，并确保没有加班 与工作无关的事情分散了注意力.
10. 直接与部门领导合作，解决任何问题，并使用链条 通过沟通来解决冲突.
11. 是否能有效地保管好胸牌、停车证和其他必要物品 根据需要进入校园.
12. 是否负责维持总部所涉及的税务问题.
13. 不得利用家庭津贴照顾家庭成员或代替休假 缺席、休假或ADA.
14. 必须安排任何个人设备，以成功进行FWA. If 员工需要额外的家庭办公设备，我.e.、电话线、打印机、 互联网、办公家具等.，员工应该做好个人预算的准备 支付这些费用，并准备支付任何附带维修的费用， 等. 这不包括通常发放的工作设备，如笔记本电脑.
15. 如果工作不能顺利完成在国内的任何原因，FWA资格 不存在.
16. 了解日程安排必须是大学的首要工作 时间表主要满足部门的需要. 本署会考虑 工作人员的需要和要求.
17. 了解FWA可能会在任何时候在合理的通知下进行修订或调整. 建议两个工作日.

AVP /院长

1. 应该积极主动地领导决定哪些工作和哪些员工 是否应该考虑远程工作和灵活的工作安排. 消息应该 由AVP向部门作出关于期望的进一步解释 为什么要做出决定.
2. 确定什么时候灵活的工作安排是可行的.
3. 与要求灵活工作安排的工作人员协商.
4. 决定并记录灵活工作安排要求的可行性.
5. 是否会对员工提出的问题进行分类，并直接征求HR的意见.
6. 在批准或拒绝灵活的工作安排时，在审查过程中保持一致.
7. 确保操作的有效性和效率.
8. 确保绩效标准的审查和定期沟通. 保证有 是否为所有fwa设立了工作表现监察系统.
9. 使决策过程尽可能透明.
10. 向工作人员提供手机号码，并可在需要时使用. 必须 安装Jabber以方便通信.
11. 对于100%的远程工作，领导者知道他们将提前释放空间 被占领的. 这些空间将通过高级建筑师的办公室重新利用. 设施AVP 与空间委员会合作.
12. 维护当地人事档案文件. 没有文件需要发给HR.
13. 批判性地思考fwa，并考虑(不是详尽的)员工绩效， 员工培训需求、员工管理需求、员工独立性; 关系建设、团队建设、客户需求、员工任期等.

人力资源

1. 与领导协商灵活的工作安排.
2. 为SLT提供关于灵活工作安排的月度报告.
3. 拥有FWA政策，解释政策，并向选民提供建议.

常见问题

1. fwa是受到鼓励还是受到阻碍?
   既不反对也不鼓励灵活的工作安排. 他们是 仅仅是创造性人员安排的“工具”，作为领导者的选择 和员工一起合作解决人员问题. (提前到达/离开 early, 4 10-hour days, onsite 3/offsite 2, 100% telecommute like Coders; seasonal 弹性假期，如大学停课期间等.

2. FWAs是否应该覆盖整个企业?
   No. 在大多数情况下，副院长/院长将单独进行fwa. 尽管如此, 在某些情况下，整个团队的员工都从事特定的工作 会有诸如编码员之类的一揽子安排吗.

3. 员工将如何申请FWA?
   员工将使用远程工作协议时创建的电子表格 被扩展.
   步骤1. 员工将与主管就可行性进行对话 FWA的.
   步骤2. 员工将完成在线FWA提案工具，记录所有FWA细节.
   步骤3. 主管/经理/总监将寻求副总裁或院长的批准.
   步骤4. 一旦批准，员工将完成自动表格以正式申请 启动FWA.

4. 主管是否被允许延长目前的远程工作协议?
   No. 远程工作协议将于2021年5月31日到期. 相反，UToledo将具有柔性 工作安排，目前有远程工作协议的人需要重新提交 遵循新的FWA政策. 这不适用于已批准住宿的人.

5. 去年，远程工作协议引发了公平问题. 怎么能 这需要改进?
   由于公平问题，涉及到远程工作协议的可变处理， FWA政策的管理正在升级到AVP/院长级别，有 更多的一致性. 也就是说，政策不是一刀切的，将来也会有 有一些可变性. 领导者必须透明，做决定， 准备好为他们的决定辩护.
   
   同样，请记住，不是所有的工作职责，因此，fwa 能以相同的方式对待吗. 对一个部门有好处的东西可能并不适用 下一个可能在UTMC行不通，也可能在法学院行不通， 或历史系等.

6. 如果多个员工请求fwa，而部门无法容纳所有员工，该怎么办 的请求?
   副院长/院长必须做出这些决定. 这个决定可以基于员工 绩效、员工培训需求、员工管理需求、员工独立性; 关系建设、团队建设、客户需求、员工任期等.

7. 如果由于某种原因，FWA不能正常工作怎么办?
   如果由于任何原因，FWA不能正常工作，它可能会被取消或修改 随时都有可能被副警长或院长发现.

8. 员工可以在其他地点加班吗?
   No. 从来没有关于自我批准的加班的规定.

9. FWA雇员的家庭办公费用(网络、手机)可以报销吗 电话费、水电费等.?
   No.

10. 学校是否会为那些在FWA上的学生支付停车费?
    No. 任何乘坐消防车的人都必须支付停车费.

11. 如果AVP/院长和提交FWA的工作人员不能就该怎么办 FWA条款?
    FWA不会被批准. 直到AVP/院长决定并批准那里的FWA 不是FWA. 人力资源部将与部门领导协商，但是 在任何情况下，人力资源部都不会成为仲裁者或作出任何决定 代表各部门.

12. 如果工作人员对FWA提案的结果不满意，是否会感到悲伤?
    不，因为fwa是由副院长或院长自行决定批准的，而且因为fwa 根据业务需要被认为是暂时的和灵活的，不考虑FWA grieveable.

13. 小时工是否可以远程工作?
    No.

14. 我想每周远程工作一天，但我已经报名参加了志愿服务 暑期减薪计划，我能两者兼顾吗?
    副院长/院长可以决定是否允许这两种情况.