灵活的工作安排

在COVID-19大流行期间，全球十大外围足球平台获得了灵活的经验 安全管理我们的工作. UToledo正式灵活的时间安排 新的弹性工作政策将于2021年6月1日生效. 以前的远程工作协议 2021年5月31日到期.

根据这一政策，员工和领导可以选择灵活的创造 工作安排，以平衡大学的运作需要和 员工和领导偏爱的工作安排.

弹性工作政策对根据《全球十大外围足球平台》提供的工作场所住宿没有影响 美国残疾人法案(ADA)和康复法案. 有需要的雇员 因残疾或身体状况而导致的工作场所住宿应完整 的 美国残疾人协会住宿申请表格.

弹性工作制

这所大学开放营业. 我们的员工在现场随时为您服务 我们的学生，病人，教师和工作人员在需要时亲自来. 大学也是 努力寻找方法提高员工敬业度，提高工作满意度， 赋予领导者权力，同时寻找为客户提供卓越服务的方法 达到大学目标. 工作场所的灵活性有助于我们做到这一点，并提供了一个 管理人员、时间、空间和工作量的方法. UToledo支持灵活的工作安排 (FWAs)可以提高生产力，增强积极的员工关系，并保持一致 有招聘目标.

管理层和/或非议价单位受薪员工可以要求弹性工作 安排.

读了 弹性工作制.

灵活的工作安排建议工具

所有灵活的工作安排均由员工自行决定 副校长或院长与副校长协商. 并非所有的弹性工作 有关安排将获批准.

员工可使用 灵活的工作安排建议工具. 部门领导(主管、经理、董事等.)应该与他们一起工作 员工按建议的弹性工作安排工作. 请求必须满足需求、要求 以及学校和工作人员的约束.

在获得主管批准后，员工需要填写 FWA授权表格 获得副校长或院长(督导)的正式授权 在此过程中也需要单击批准).

该部负责保存和监测的所有文件 灵活的工作安排.

职责及指引

工作人员

1. 可要求弹性工作安排(FWA). 明白FWAs是一种特权 一种权利、权利或保证，可在任何时间因任何理由而终止.
2. 与管理层合作，确定并共同创造灵活的工作解决方案.
3. 适应业务需要，工作时间和地点.
4. 保持一个安全的工作环境.
5. 维护安全的计算过程.
6. 保持高绩效标准. 一个成功的FWA的榜样.
7. 提供手机号码，并在预定的时间内可用.
8. 与IT部门合作安装思科Jabber软件.
9. 在固定的工作时间内致力于工作职责，并确保没有任何问题 分心于其他与工作无关的工作.
10. 与部门领导直接合作，解决任何问题，并使用链 通过沟通来解决冲突.
11. 能有效地维护徽章，停车证和其他必要的物品 根据需要进入校园.
12. 是否负责维持家庭办公室的任何税务影响.
13. 不得将外籍雇员假期用作照顾家庭成员的手段，或代替休假 缺席、休假或ADA.
14. 必须为成功的FWA安排任何必要的个人设备吗. If 该员工需要额外的家庭办公设备，我.e.电话线，打印机， 互联网、办公家具等.，员工应该准备好自己的预算 对于这些费用，并准备维持任何附带维护的费用， 等. 这不包括通常发放的工作设备，如笔记本电脑.
15. 如果工作不能顺利完成在家里，FWA的资格 不会存在.
16. 理解日程安排必须首先为大学工作 时间表基本能满足本署的需要. 本署会考虑 工作人员的需要和要求.
17. 了解FWA可在合理通知的情况下随时修订或调整. 建议两个工作日.

AVP /院长

1. 应该积极主动地领导决定哪些工作和哪些员工 是否应该考虑远程工作和灵活的工作安排. 消息应该 由AVP向部门提出期望和进一步的解释 为什么要做出决定.
2. 确定什么时候弹性工作安排是可行的.
3. 与要求灵活工作安排的员工协商.
4. 决定并记录弹性工作安排要求的可行性.
5. 是否会对员工提出的问题进行分类，并直接聘请人力资源进行指导.
6. 在批准或拒绝弹性工作安排时，要在审查过程中保持一致.
7. 确保操作的有效性和效率.
8. 确保绩效标准的审核和定期沟通. 保证有 是否为所有FWAs建立了绩效监控系统.
9. 让决策过程尽可能透明.
10. 提供手机号码的工作人员，并可全球十大外围足球平台时，要求. 必须 安装Jabber以方便通信.
11. 对于100%的远程工作，领导者明白他们会提前释放空间 被占领的. 这些空间将通过Sr的办公室被重新利用. 设施副总 与空间委员会合作.
12. 维护本地人事档案. 不需要向人力资源部门发送任何文件.
13. 批判性地思考FWAs，并考虑(不详尽)，员工绩效， 员工的培训需求，员工的监督需求，员工的独立性， 建立关系，团队建设，客户需求，员工任期等.

人力资源

1. 与领导商讨灵活的工作安排.
2. 为SLT提供弹性工作安排的月度报告.
3. 拥有FWA政策，解释政策，并向客户提供建议.

常见问题

1. 鼓励还是不鼓励FWAs?
   FWA(灵活的工作安排)既不鼓励也不鼓励. 他们是 只是创造性人员安排的“工具”，作为领导者的选择 和员工一起合作，解决任何数量的人员配备问题. (提前到达/离开 early, 4 10-hour days, onsite 3/offsite 2, 100% telecommute like Coders; seasonal 例如在大学关闭期间，等等.

2. FWAs应该是覆盖整个企业的安排吗?
   No. 在大多数情况下，AVP/院长将做出单独的FWAs. 尽管如此, 在某些情况下，某一特定专业的一群工人 会有诸如编码员之类的全面安排吗.

3. 雇员如何申请FWA?
   员工将使用远程工作协议时创建的电子表格 被扩展.
   步骤1. 员工将与主管就可行性进行对话 FWA的.
   步骤2. 员工将完成在线FWA提案工具，记录所有FWA细节.
   步骤3. 主管/经理/董事需向副校长或院长申请批准.
   步骤4. 一旦批准，员工将完成自动表格正式 启动FWA.

4. 主管是否被允许延长当前的远程工作协议?
   No. 远程工作协议将于2021年5月31日到期. 相反，UToledo将拥有柔性 工作安排，任何目前有远程工作协议的人都需要重新提交 遵循新的FWA政策. 这不适用于已获批准住宿的人.

5. 去年，人们对远程工作协议的公平性感到担忧. 怎么能 这一点有待改进?
   由于公平问题，与远程工作协议的不同待遇有关， FWA政策的管理正在升级到AVP/院长级别 更多的一致性. 也就是说，该政策不是一刀切的，也会有 有一些可变性. 领导者必须透明，做出决定， 准备好为他们的决定辩护.
   
   同时，请记住，并不是所有的工作职责，因此，FWAs 能以同样的方式对待吗. 对一个部门有好处的东西可能行不通 下一个可能在UTMC行不通，也可能在法学院行不通， 或者历史系等等.

6. 如果多名员工要求FWAs，而部门无法满足所有人的要求，该怎么办 的请求?
   副副总裁/院长必须做出这些决定. 决定可以基于员工 绩效，员工的培训需求，员工的监督需求，员工的独立性， 建立关系，团队建设，客户需求，员工任期等.

7. 如果，由于任何原因，FWA不能很好地工作?
   如果，由于任何原因，FWA不能很好地工作，它可以被取消或修订 随时由副总裁或院长安排.

8. 员工可以在其他地点加班吗?
   No. 从来没有关于自行批准加班的规定.

9. 有FWA的员工能报销家庭办公的费用吗 电话，水电费等等.?
   No.

10. 大学会为那些在FWA上停车的人支付停车费吗?
    No. 任何使用FWA的人都必须支付停车费.

11. 如果AVP/院长和提交FWA的员工不能就FWA达成一致，会发生什么 FWA条款?
    FWA将不会被批准. 直到AVP/院长决定并批准那里的FWA 不是FWA. 人力资源部会和部门领导商量，但是 在任何情况下，人力资源部门都不会做任何仲裁或决定 代表各部门.

12. 如果工作人员对FWA提案的结果不满意，是否会感到悲伤?
    不，因为FWAs是由AVP或院长酌情批准的，而且因为FWAs 被认为是暂时的和灵活的基于业务需要，FWA不被考虑 grieveable.

13. 是否有小时工可以远程工作?
    No.

14. 我想每周远程工作一天，但我已经报名参加了志愿工作 暑期减少工时计划，我可以两者兼得吗?
    AVP/院长可以决定是否允许这两种情况.